在繁忙的会务工作中，如何高效安排会议现场工作人员是确保活动顺利进行的关键。

一、管理团队的设立和角色分工

要搭建一个得力的管理团队。这个团队应该由经验丰富的会务人员组成，他们具备丰富的现场执行经验和出色的组织能力。团队成员要明确各自的角色和职责，确保每个环节都有专人负责，避免出现混乱。

二、人员培训和准备

培训内容包括会务知识、工作流程、岗位职责、应对突发情况等。培训过程中要提供相关的资料和教材，确保人员能够充分理解和掌握所学内容。此外，还要进行模拟演练，让人员熟悉工作流程，提高应对突发情况的能力。

三、现场工作人员的配备和分工

在现场执行阶段，要根据会议规模和需求，合理配备工作人员到不同区域和岗位。每个岗位都要有明确的工作任务和时间表，确保工作能够有条不紊地进行。同时，要确保每个岗位都有足够的人员支持，避免出现人手不足的情况。

四、沟通和协调机制

在执行过程中，要建立有效的沟通机制，确保信息畅通。可以设立专门的沟通渠道和会议，让各个团队之间能够及时交流信息、解决问题。此外，还要定期召开协调会议，对各项工作进行梳理和总结，确保各项工作能够顺利进行。

五、检查和评估

要设立检查机制和反馈渠道，对工作人员的表现进行定期评估和反馈。这有助于发现问题并及时改进，提高工作人员的工作效率和质量。同时，也要总结经验教训，为下次执行计划提供优化建议。

总之，高效安排会议现场工作人员需要搭建得力管理团队、精准评估人员需求、全面培训、合理配备人员、建立有效沟通机制和设立检查机制等多个方面的配合和努力。只有这样，才能确保会务现场执行工作顺利进行，为会议的成功举办提供有力保障。